Требования к оформлению наградных документов

При подготовке ходатайств и наградных документов на 2013 год необходимо строго руководствоваться следующими требованиями:

1.     Представление работника на очередную награду производить не ранее, чем через 3 года после последнего награждения. Соблюдать поэтапность награждения.

2.     Ходатайства готовить с учетом допустимого соотношения количества работающих и количества награждаемых — 1 от 100 (см. сведения о количестве награжденных работников учреждения с 2006 по 2012 ).

3.     Повысить требования при определении кандидатов на награждение. Характеристика должна раскрывать конкретные личные заслуги работника в соответствии со статусом награды.

4.     В характеристиках на награждение Благодарственным письмом и Почетной грамотой Собрания депутатов КГО, Благодарственным письмом Законодательного Собрания Челябинской области обязательно отражать общественную деятельность работника.

5.     В представлении на награждение указывать полное наименование учреждения в соответствии с уставом; не допускать сокращений (кроме общепринятых: г. – год, г. – город, ул. – улица, пр. – проспект, д. – дом). В характеристике не допускается использование аббревиатур (например, ДОУ, РФ, ЕГЭ, КМС, ИКТ и т. д.).

Требования к оформлению документов

1. Ходатайства предоставляются на бумажном носителе в 1 экземпляре, заверенные руководителем и председателем профсоюзного комитета. Остальные документы — на бумажном (1 экз., заверенный руководителем) и электронном носителях.

2. В характеристике работника должны быть отражены его конкретные заслуги, достижения и успехи, раскрывающие существо и степень указанных заслуг в научно – педагогической, воспитательной, учебно–методической сферах деятельности.

3. Название учреждения указывается в соответствии с Уставом учреждения, полностью, а не аббревиатура.

4. Необходимые копии документов заверяются надлежащим образом.

5. Стаж работы не округляется в большую сторону.

Проведенный анализ наградных материалов выявил недостаточное качество представляемых документов.  При подготовке ходатайств и наградных документов необходимо строго руководствоваться следующими требованиями:

1.    Планировать поощрение работников в связи с юбилейными датами (личными и учреждения) на несколько лет вперед, поощрение в связи с достижениями в работе – по возможности на ближайшие годы.

2.    Представление работника на очередную награду производить не ранее, чем через 3 года после последнего награждения.

3.    Соблюдать поэтапность награждения:
Благодарственное письмо УО – Почетная грамота УО — Почетная грамота МОиН Челябинской области — Почетная грамота МОиН РФ – Почетный работник РФ;
Благодарственное письмо главы КГО — Почетная грамота главы КГО;
Благодарственное письмо Собрания депутатов КГО — Почетная грамота Собрания депутатов КГО.

4.    Ходатайства готовить с учетом допустимого соотношения количества работающих и количества награждаемых — 1 от 100.

5.    Повысить требования при определении кандидатов на награждение. Характеристика должна раскрывать конкретные личные заслуги работника в соответствии со статусом награды.

6.    В характеристиках на награждение Благодарственным письмом и Почетной грамотой Собрания депутатов КГО, Благодарственным письмом Законодательного Собрания Челябинской области обязательно отражать общественную деятельность работника.

7.    Характеристики на награждение Почетной грамотой МОиН РФ и присвоение звания «Почетный работник РФ» представлять главному специалисту по кадровой работе только после согласования с соответствующим специалистом управления образования (общеобразовательные учреждения – с Тарасовой О. А., учреждения дополнительного образования детей – с Сапожниковой Т. В., учреждения дошкольного образования – с Магсумовой Ю. В.).

8.    В представлении на награждение указывать полное наименование учреждения в соответствии с уставом; не допускать сокращений (кроме общепринятых: г. – год, г. – город, ул. – улица, пр. – проспект, д. – дом). В характеристике не допускается использование аббревиатур (например, РФ, ЕГЭ, КМС, ИКТ и т. д.). Ходатайства необходимо подать в указанные ниже сроки строго по форме в двух экземплярах.